Политика конфиденциальности и правила обработки персональных данных

Назначение и область действия документа

1.1.

Политика конфиденциальности ООО «Кронунг» (далее по тексту также – «Компания») и правила обработки персональных данных» (далее – «Политика») определяют позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и в особенности права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2.

Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «Кронунг».

1.3.

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4.

К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

Определения

2.1.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (гражданину). Т. е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

2.2.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, которые совершаются с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъекты персональных данных

ООО «Кронунг» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

работников ООО «Кронунг»;
субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Кронунг»;
клиентов ООО «Кронунг»;
зарегистрированных пользователей сайта ООО «Кронунг»;
представителей юридических лиц;
поставщиков (индивидуальных предпринимателей, самозанятых, подрядчиков и т.д.).

Принципы и условия обработки персональных данных

4.1.

Под безопасностью персональных данных ООО «Кронунг» понимает защищённость персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Кронунг» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.

4.3.

При обработке персональных данных ООО «Кронунг» придерживается следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки.

4.4.

Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.5.

ООО «Кронунг» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Кронунг», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определен перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, определены цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

4.6.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Кронунг» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.7.

В целях информационного обеспечения в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

4.8.

Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

4.9.

Особенности обработки персональных данных Пользователей сайта:

4.9.1.

При регистрации на Сайте Пользователь сайта предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, пол, адрес. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на их обработку Компанией, в том числе в целях выполнения Компанией обязательств перед Пользователем сайта в рамках выполнения заказов, продвижения Компанией услуг, проведения электронных и sms-опросов, контроля результатов маркетинговых акций, клиентской поддержки, проведения розыгрышей призов среди Пользователей сайта, контроля удовлетворенности Пользователей сайта, а также качества услуг, оказываемых Компанией.

4.9.2.

Компания имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения на электронную почту и мобильный телефон Пользователя сайта с его согласия, выраженного посредством совершения им действий, однозначно идентифицирующих этого абонента и позволяющих достоверно установить его волеизъявление на получение сообщения. Пользователи вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования ООО «Кронунг» о своем отказе посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес Компании: sale@kronung.ru. Сервисные сообщения, информирующие Пользователя о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Пользователем сайта.

4.9.3.

Компания вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию. Пользователь настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами, для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений.

4.9.4.

Компания не несет ответственности за сведения, предоставленные Пользователем на Сайте в общедоступной форме.

Права субъекта персональных данных

5.1.

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Кронунг», имеет право получать от Компании:

подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Кронунг»;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
сведения о применяемых ООО «Кронунг» способах обработки персональных данных;
наименование и местонахождение ООО «Кронунг»;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Кронунг» или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ;
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Кронунг»;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.2.

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Кронунг», имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
требовать устранения неправомерных действий ООО «Кронунг» в отношении его персональных данных;
обжаловать действия или бездействие ООО «Кронунг» путем обращения в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Кронунг» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Кронунг» несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Обращаем ваше внимание

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Кронунг» назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных.

Вы можете получить разъяснения по интересующим вас вопросам обработки ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Кронунг» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу : 190031, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д.75-79, литера В, пом. 6-Н.